(१) देहायको अवस्थामा विशेष पदको श्रृजना गर्न सकिनेछ ः-
(क) कुनै कर्मचारी सरुवा भएको कार्यालयमा पुग्न स्पष्ट रूपले
कावुबाहिरको परिस्थितिले गर्दा ढिला भएमा,
(ख) सरुवा भई जाने कर्मचारीले बुझबुझारथ गर्नु अगावै सरुवा भई
आउने कर्मचारी हाजिर हुन आएमा,
(ग) कुनै कर्मचारीलाई काजमा खटाउँदा साविक कार्यालयको
कामकाज गर्न नभ्याउने भएमा,
(घ) कुनै कर्मचारी तालीम, छात्रवृत्ति, सेमिनार आदिमा खटिएमा,
(ङ) कुनै कर्मचारीले एक महिना भन्दा बढी बिदा लिई बसेमा,
(च) मन्त्रालय र अन्तर्गतका निकायको संगठन संरचना तयार गर्दा
फाजिलमा परेको कर्मचारीको पदाधिकार कायम राख्नु पर्ने
भएमा ।
(२) उपनियम (१) बमोजिम विशेष पद श्रृजना गर्दा अर्थ मन्त्रालय र सामान्य
प्रशासन मन्त्रालयको पूर्व सहमति लिई अधिकृत तहको पदको हकमा मन्त्रालयको
सचिवस्तरबाट र सहायक तहको पदको हकमा सम्बन्धित विभागीय प्रमुख स्तरबाट
निर्णय हुनु पर्नेछ ।
तर उपनियम (१) को खण्ड (क), (ख) र (घ) को अवस्थामा एक महिना भन्दा
कम अवधिको लागि विशेष पद श्रृजना गर्नु परेमा अर्थ मन्त्रालय र सामान्य प्रशासन
मन्त्रालयको सहमति लिनुपर्ने छैन ।
(३) उपनियम (१) को अवस्था विद्यमान नरहेमा त्यसरी श्रृजना भएको विशेष पद
स्वतः खारेज हुनेछ ।